Volg een factuur

 

 

Algemeen

De optie Volg een factuur is een handig hulpmiddel om te zien wat er met een factuur in de boekhouding is gebeurd. U kunt op twee manieren de optie Volg een factuur benaderen en gebruiken.

  • Via het tabblad Financieel van een relatie (zowel bij debiteuren als crediteuren).
  • Via het dashboard boekhouding in het blok Raadplegen.
 

Via het tabblad Financieel

  • Ga via de module Leden naar de relatiekaart en klik op het tabblad Financieel.
  • Klik op het volg factuur icoontje.

 

boekhouding-volg-factuur-02

 

Het Volg factuur scherm bestaat uit drie tabbladen.

  • Tabblad Boeking - hier vind u de boekingsinformatie en de geboekte betalingen.
  • Tabblad Regels - hier vindt u de geboekte artikelregels van de factuur.
  • Tabblad Voorbeeld - hier vindt u een voorbeeld PDF van de factuur.

 

Tabblad Boeking

boekhouding-volg-factuur-03

 

Blauwe informatie balk Via de link in de blauwe informatie balk kunt u een gedetailleerdere weergave bekijken van de factuur.
Datum Hier ziet u de factuurdatum.
Debiteur Hier ziet u de naam van de debiteur.
Bedrag incl. BTW Hier ziet u het totaalbedrag van de factuur inclusief eventuele BTW. 
Boeking Hier ziet u het boekingsnummer (tevens factuurnummer)
Openstaand Hier kunt u zien of er nog openstaande bedragen zijn voor deze factuur.
Totaal betaald Hier ziet u wat er totaal reeds betaald is voor deze factuur.
Dagboek Hier ziet u in welk dagboek de factuur is geboekt.
Periode Hier ziet u de periode waarin de factuur is geboekt in het dagboek.
Betalingen Hier ziet u alle betalingen die op deze factuur zijn geboekt.

 

Tabblad Regels

In het tabblad Regels ziet u alle factuurregels en op welke grootboekrekeningen deze geboekt zijn. 

 

boekhouding-volg-factuur-04

 

Tabblad Voorbeeld

In het tabblad Voorbeeld ziet u een kopie van de factuur en kunt u de PDF eventueel ook downloaden of printen.

 

boekhouding-volg-factuur-05

 

Via Raadplegen

  • Klik in de Boekhouding dashboard in het blok Raadplegen op de optie Volg een factuur.
  • Zoek in het overzicht de factuur en klik op het bekijken icoontje.

 

boekhouding-volg-factuur-06

 

Nadat u op het bekijk icoontje heeft geklikt komt u direct in de uitgebreide weergave terecht. Ook de uitgebreide weergave bestaat uit drie tabbladen.

  • Tabblad Boeking - hier vind u de boekingsinformatie en de geboekte betalingen.
  • Tabblad Regels - hier vindt u de geboekte artikelregels van de factuur.
  • Tabblad Voorbeeld - hier vindt u een voorbeeld PDF van de factuur.

 

Tabblad Boeking

boekhouding-volg-factuur-07

 

Datum Hier ziet u de factuurdatum.
Debiteur Hier ziet u de naam van de debiteur. Als u op het bekijk icoontje klikt opent u de relatiekaart.
Bedrag incl. BTW Hier ziet u het totaalbedrag van de factuur inclusief eventuele BTW. 
Boeking Hier ziet u het boekingsnummer (tevens factuurnummer).  Als u op het bekijk icoontje klikt opent u de boeking in het dagboek Verkoop.
Openstaand Hier kunt u zien of er nog openstaande bedragen zijn voor deze factuur.
Totaal betaald Hier ziet u wat er totaal reeds betaald is voor deze factuur.
Dagboek Hier ziet u in welk dagboek de factuur is geboekt.
Periode Hier ziet u de periode waarin de factuur is geboekt in het dagboek.
Betalingen Hier ziet u alle betalingen die op deze factuur zijn geboekt. Als u op het bewerken icoontje klikt opent u de boeking in het dagboek Bank en kunt u de boeking wijzigen.

 

Tabblad Regels

In het tabblad Regels ziet u alle factuurregels en op welke grootboekrekeningen deze geboekt zijn. 

 

boekhouding-volg-factuur-08

 

Tabblad Voorbeeld

In het tabblad Voorbeeld ziet u een kopie van de factuur en kunt u de PDF eventueel ook downloaden of printen.

 

boekhouding-volg-factuur-09


 

Nog meer hulp nodig?

 

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 6 september 2024

 
 
 
 
 
 

Gratis uitproberen

Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

Gratis uitproberen

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij DISPI

Trainingen

Haal meer uit e-Captain!

Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.

Trainingen

Volg ons