(Nieuw) boekjaar aanmaken

Inhoudsopgave

Algemeen
Een boekjaar aanmaken
Voorlopige beginbalans aanmaken

Algemeen

Eén keer per jaar moet u het nieuwe boekjaar voor uw boekhouding aanmaken. Als u net start met boekhouden in e-Captain moet u initieel ook uw boekjaar aanmaken. De eerste keer dat u een boekjaar aanmaakt bepaalt u ook hoe uw boekjaar loopt. Dat kan gelijk lopen met het kalenderjaar januari t/m december maar uw boekjaar kan ook in een andere maand starten. Als u eenmaal een boekjaar heeft aangemaakt kunt u dit niet meer aanpassen. Wilt u de periodes van uw boekjaar later toch nog aanpassen? Neem dan contact op met een van onze medewerkers.

U mag in e-Captain maximaal 3 boekjaren open hebben staan waarin u nog actief boekingen maakt. Wilt u een 4e boekjaar aanmaken dan dient u eerst het oudste openstaande boekjaar af te sluiten.

Een boekjaar aanmaken

Ga in het Beheercentrum naar de categorie Boekhouding en selecteer bij het onderdeel Boekjaar de optie Beheer boekjaren.

	Het ster-icoontje geeft aan dat dit het standaard boekjaar is waarin u werkt.
Boekjaar	In deze kolom ziet u de boekjaren die aanwezig zijn in e-Captain.
Periode indeling	In deze kolom ziet u de periode indeling. U kunt per maand boeken of per kwartaal boeken. Dit kunt u zelf per boekjaar aanpassen.
Boekjaar afgesloten	In deze kolom ziet u aan de groene bolletjes dat een boekjaar reeds is afgesloten.
	Met het bewerken-icoontje kunt u een boekjaar bewerken. U kunt dan uitsluitend de periode indeling aanpassen.

Om een nieuw boekjaar aan te maken klikt u op de knop Nieuw.

Boekjaar	Selecteer het boekjaar dat u wilt aanmaken. Standaard wordt automatisch het volgende boekjaar getoond.
Periode indeling	Selecteer hier de gewenste periode indeling. U kunt per maand of per kwartaal boeken.
Standaard boekjaar	Selecteer hier of u het nieuwe boekjaar ook uw standaard boekjaar wilt maken. Als u gaat boeken wordt dit boekjaar standaard al gebruikt.
Startmaand	Hier ziet u in welke maand uw boekjaar start. Alleen als u start met de boekhouding kunt u de startmaand instellen.

Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Voorlopige beginbalans aanmaken

Als u het nieuwe boekjaar heeft aangemaakt staan alle saldo's op nul (0). Zodra u het voorgaande boekjaar afsluit wordt automatisch de beginbalans voor het nieuwe boekjaar aangemaakt. Maar als u het voorgaande boekjaar nog niet heeft afgesloten dan kunt u voor het nieuwe boekjaar wel alvast een voorlopige beginbalans aanmaken. Zo krijgt u een beter beeld van de actuele balans.

De voorlopige beginbalans wordt overschreven zodra u het voorgaande boekjaar hebt afgesloten. Het aanmaken van een voorlopige beginbalans zal er ook voor zorgen dat de banksaldo's van het vorig jaar worden overgenomen. Het totaal van de winst en verlies rekeningen wordt weggeschreven naar grootboek rekening: 790 - Resultaat boekjaar. Balans rekeningen worden gesaldeerd overgenomen naar het nieuwe jaar.