Inkoopfacturen crediteuren boeken

Inhoudsopgave

Algemeen
Inkoopfactuur boeken

Algemeen

In het dagboek Inkoop wordt alle aankopen geboekt. Alles wat u bij externe partijen inkoopt (bijvoorbeeld bij een supermarkt, groothandel, bouwmarkt of webshop, etc.) boekt u in het dagboek Inkoop. Belangrijk is dat u van iedere aankoop de kassabon, rekening of factuur goed bewaart.

Iedere organisatie waar u iets inkoopt registreert u dan ook als crediteur in e-Captain.

Inkoopfactuur boeken

Om een inkoopfactuur te boeken gaat u in het boekhouding dashboard naar de optie boeken in het blok Boekhouding.
Selecteer het Dagboek Inkoop, het juiste boekjaar en de juiste periode.

Klik op de knop Nieuw om een inkoopfactuur te boeken.

Boekjaar	Hier ziet u het geselecteerde boekjaar.
Periode	Hier ziet u de geselecteerde periode.
Boekstuk	Als u de boeking heeft opgeslagen ziet u hier het boekstuknummer. Dit maakt e-Captain automatisch voor u aan.
Betaalbestand	Als u de inkoopfactuur middels een betaalbestand wilt betalen zet u hier de optie aan. U ziet dan naar welk bankrekeningnummer het bedrag overgemaakt zal worden.
Datum	Selecteer hier de factuur datum van de inkoopfactuur.
Crediteur	Zoek/selecteer de desbetreffende crediteur.
Omschrijving	Geef een korte omschrijving van de inkoopfactuur.
Factuur referentie	Geef hier een factuur referentie op. Dit is doorgaans het factuurnummer wat op de inkoopfactuur staat. Of bijvoorbeeld het bonnummer van een kassabon.
Fiatteer kenmerk	Indien u werkt met fiatteren dan kunt u hier een fiatteerkenmerk opgeven.
Bedrag incl. BTW	Vul hier het totaal bedrag van de inkoopfactuur in inclusief BTW. Indien u kiest voor de optie automatisch dan worden de bedragen van de ingeboekte regels automatisch opgeteld.

Vervolgens moet u het totaal bedrag van de inkoopfactuur verantwoorden in uw boekhouding door één of meerdere boekingsregels te maken. Het totaal van de boekingsregels moet gelijk zijn aan het totaal bedrag van de inkoopfactuur. Indien het totaal van de boekingsregels niet gelijk is aan het totaalbedrag van de inkoopfactuur kunt u de boeking niet sluiten.

Kolom 1 - Omschrijving	Geef hier per regel een omschrijving op.
Kolom 2 - Grootboek/kostenplaats	Selecteer hier de grootboekrekening en eventueel de kostenplaats.
Kolom 3 - BTW	Selecteer hier de desbetreffende BTW code. Indien er geen BTW van toepassing is laat u dit veld leeg.
Kolom 4 - Bedrag excl. BTW	Indien u een BTW code van het type exclusief heeft geselecteerd dan vult u hier het bedrag exclusief BTW in. e-Captain vult dan automatisch de kolom Bedrag Incl. in.
Kolom 5 - Bedrag incl. BTW	Indien u een BTW code van het type inclusief heeft geselecteerd dan vult u hier het bedrag inclusief BTW in. e-Captain vult dan automatisch de kolom Bedrag excl. in
	Met het verwijder icoontje kunt u een boekingsregel verwijderen.
Verschil	Indien u het totaal bedrag van de inkoopfactuur heeft ingevuld dan dient het verschil op € 0,00 uit te komen. Dan heeft u het volledige factuurbedrag verantwoord en kunt u de boeking sluiten.