Een boekjaar afsluiten

Algemeen

U mag in e-Captain maximaal 3 boekjaren open hebben staan waarin u nog actief boekingen maakt. Wilt u een 4e boekjaar aanmaken dan dient u eerst het oudste openstaande boekjaar af te sluiten.

Doorgaans zult u echter een boekjaar al eerder afsluiten. Bijvoorbeeld na de kascontrole of algemene ledenvergadering (ALV).

Een boekjaar afsluiten

• Ga in het Beheercentrum naar de categorie Boekhouding en selecteer bij het onderdeel Boekjaar de optie Boekjaar afsluiten.

• Selecteer het boekjaar dat u wilt afsluiten en klik op Boekjaar afsluiten.

• Selecteer de optie Wil je doorgaan en klik op Ja om het boekjaar af te sluiten.

Uitleg periode 13

Na het afsluiten van een boekjaar is het niet meer mogelijk om in dat boekjaar te boeken. Een uitzondering is de speciale periode 13 die geactiveerd wordt wanneer u het boekjaar afsluit.

Mocht u na het afsluiten van een boekjaar toch nog (correctie) boekingen in het afgesloten boekjaar moeten maken dan kunt u deze boeken in periode 13 van het desbetreffende dagboek. U dient deze boekingen daarna nog wel te verwerken.

Nog meer hulp nodig?