Een boeking corrigeren of aanpassen

Inhoudsopgave

Algemeen
Een voorbeeld

U kunt uitsluitend boekingen corrigeren die nog niet zijn verwerkt. Indien een boeking reeds verwerkt is kunt u deze alleen nog met een boeking in het dagboek Memoriaal corrigeren.

Algemeen

Zolang boekingen nog niet zijn verwerkt kunt u boekingen direct in het desbetreffende dagboek corrigeren. Bijvoorbeeld als is gebleken dat een bedrag op een verkeerde grootboekrekening is geboekt. U kunt dan de boeking bewerken door bij de boeking op het bewerken-icoon te klikken.

Hoe u een boeking kunt corrigeren leggen we u hieronder aan de hand van een voorbeeld uit.

Een voorbeeld

In dit voorbeeld is de situatie als volgt.

Een lid heeft een bedrag van €125,00 voor geschoten voor de aanschaf van medailles. Deze declaratie is netjes in het dagboek Inkoop geboekt. Hierdoor is er een openstaande post bij de crediteuren ontstaan.

De vereniging heeft het bedrag netjes aan het lid over gemaakt echter blijft de post in e-Captain open staan. Wat blijkt? Bij het verwerken van de bankmutaties is de afschriftregel niet gekoppeld aan de crediteur maar direct aan een kosten grootboekrekening.

Om deze fout te corrigeren gaat u in het boekhouding dashboard naar de optie boeken in het blok Boekhouding en selecteert u het desbetreffende Dagboek Bank, het juiste boekjaar en de juiste periode.
Klik bij het desbetreffende boekstuk op het bewerken icoon om de boeking te openen.

Klik bij de desbetreffende regel op de grootboekrekening en selecteer de correcte grootboekrekening.

In dit voorbeeld moet het bedrag worden gekoppeld aan een crediteur en de inkoopboeking. Hiervoor kunnen we eenvoudig op de drie liggende puntjes klikken en de optie Inkoop afboeken selecteren.