Algemeen

Als u een grote aanschaf doet (> €450,00)  dan kunt u deze ook gaan afschrijven. U boekt de inkoopfactuur dan in het dagboek Inkoop in op een balans grootboekrekening en gaat deze via een activa project afschrijven zodat u de kosten spreidt over een aantal jaren. 

Er zijn echter situaties waarbij u geen inkoopboeking kunt maken. In die gevallen kunt u de activa ook boeken in het dagboek Memoriaal. Bijvoorbeeld als u net start met e-Captain dan voert u de bestaande activa in het dagboek Memoriaal in op de beginbalans. 

 

Grootboekrekeningen aanmaken

Voordat u kunt gaan afschrijven dienen er een aantal grootboekrekeningen te worden aangemaakt (voor zo ver die nog niet zijn aangemaakt). 

  • Om een grootboekrekening aan te maken gaat u in het Beheercentrum naar Boekhouding en selecteert bij het onderdeel Stamgegevens de optie Beheer grootboekschema.
  • Klik op de knop Nieuw om een nieuwe grootboekrekening aan te maken.

 

boehouding-activa-afschrijven-05

 

Wij adviseren u om 3 grootboekrekeningen aan te maken per soort activum. Bijvoorbeeld als volgt.

Soort activum Gebouwen

Grootboeknummer Grootboek Verdichting Soort O/K/N D/C Uitleg
10 Gebouwen 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen Balans Neutraal Debet Met deze grootboekrekening voegt u de aanschafwaarde van het activum toe aan uw bezittingen.
20 Afschrijvingen gebouwen 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen Balans Neutraal Credit Met deze grootboekrekening wordt de balanswaarde van het activum verlaagd met de afschrijvingen.
4100 Afschrijvingen gebouwen 155 - Afschrijvingen Winst & Verlies Kosten Debet Met deze grootboekrekening boekt u de afschrijving als kosten.

 

Soort activum Inventaris

Grootboeknummer Grootboek Verdichting Soort O/K/N D/C Uitleg
11 Inventaris 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen Balans Neutraal Debet Met deze grootboekrekening voegt u de aanschafwaarde van het activum toe aan uw bezittingen.
21 Afschrijvingen inventaris 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen Balans Neutraal Credit Met deze grootboekrekening wordt de balanswaarde van het activum verlaagd met de afschrijvingen.
4110 Afschrijvingen inventaris 155 - Afschrijvingen Winst & Verlies Kosten Debet Met deze grootboekrekening boekt u de afschrijving als kosten.

 

U kunt dit op deze manier ook voor andere soorten afschrijvingen instellen. Denk bijvoorbeeld aan boten, trailers, wapens, schietbanen, auto's, et cetera.

 

Boeking in het dagboek Memoriaal

Als u net gestart bent met e-Captain dan voert u een beginbalans in waarop ook uw activa staan. Alleen dat zijn vaak cumulatieve posten waarin meerdere activum zitten. In onderstaand voorbeeld zijn dat bijvoorbeeld de steigers. Op de beginbalans staat slechts één totaal post voor alle steigers. Maar de verschillende steigers worden afzonderlijk afgeschreven.

 

activa-via-dagboek-memoriaal-01

 

Om de afzonderlijke steigers te kunnen afschrijven maken we een aparte boeking in het dagboek Memoriaal.

  • Selecteer in het Boekhouding dashboard de optie Boeken.
  • Selecteer vervolgens het dagboek Memoriaal, het juiste Boekjaar en de juiste Periode.

 

activa-via-dagboek-memoriaal-02

 

  • Klik op de knop Nieuw om een nieuwe memoriaalboeking te maken.

 

activa-via-dagboek-memoriaal-03

 

  • Voer per activum de waarde in. In dit voorbeeld de waarde van drie verschillende steigers. Boek deze op dezelfde grootboekrekening die ook op de beginbalans is gebruikt.
  • Boek het totaal van deze regels tegen op wederom dezelfde grootboekrekening. Zo blijft de waarde op de balans hetzelfde. 
  • Klik op Opslaan om de boeking op te slaan.
 

Activum toevoegen om af te schrijven

Nadat u de memoriaalboeking heeft gemaakt kunt u het activum gaan toe voegen zodat u het activum kunt gaan afschrijven.

  • Selecteer in het Boekhouding dashboard de optie Activa overzicht en klik op de knop Activa toevoegen

 

boehouding-activa-afschrijven-10

 

In het volgende venster kunt u de ingeboekte regels uit het dagboek Memoriaal aanvinken om toe te voegen aan de Activa.

 

activa-via-dagboek-memoriaal-04

 

Zoekvenster Met het zoekvenster kunt u de desbetreffende boeking zoeken
Bedrag vanaf In het overzicht ziet u standaard alleen items met een bedrag vanaf €450,00. U kunt hier zelf het bedrag aanpassen om beter te kunnen filteren. 
Dagboek Selecteer hier het dagboek Memoriaal.
Datum vanaf  Selecteer hier de datum vanaf wanneer u de gemaakte boekingen wilt zien.

 

  • Vink de gewenste regel aan en klik op de knop Toevoegen aan Activa om de regel toe te voegen.

 

De regels worden nu toegevoegd aan het activa overzicht. Aan het uitroepteken ziet u dat deze regel nog niet compleet is. Er kan dan ook nog niet worden afgeschreven.

 

activa-via-dagboek-memoriaal-05

 

  • Klik op het bewerken icoontje bewerken-knop-icoon om de activa regel te openen en verder in te vullen.

 

activa-via-dagboek-memoriaal-06

 

Aanschafwaarde Hier ziet u de aanschafwaarde van het activum welke u gaat afschrijven. Deze wordt overgenomen van de boeking in het dagboek Inkoop.
Activa artikel Hier ziet u de omschrijving van het activum. Deze wordt overgenomen van de boeking in het dagboek Inkoop.
Project Selecteer hier het project waarin u het activum wilt afschrijven. Het project bepaald de periode waarover u het activum gaat afschrijven.
Aanschafdatum Hier ziet u de aanschafdatum. Deze wordt overgenomen van de boeking in het dagboek Inkoop. De eeste afschrijving wordt geboekt in de maand na deze datum tenzij u de afwijkende looptijd op JA zet.
Kosten afschrijving Selecteer hier de kosten grootboekrekening waarop de afschrijving als kosten wilt boeken.
Balans afschrijving Selecteer hier de balans grootboekrekening waarop u de afschrijvingen wilt boeken om de balanswaarde te verminderen.
Restwaarde Vul eventueel een restwaarde in van het activum. De restwaarde bepaald het bedrag wat moeten worden afgeschreven. Dit is de aanschafwaarde minus de restwaarde gedeeld door het aantal termijnen zoals bij het project is ingesteld.
Afwijkende looptijd Indien u het activum niet volgens de bij het project ingestelde termijn wilt afschrijven zet u deze optie aan. Deze optie gebruikt u bijvoorbeeld als u al een deel van het activum heeft afgeschreven in een ander boekhoudsysteem.
Herinnering voor corrigeren Zet deze optie aan om aan het einde van het jaar een herinnering te krijgen dat u eventueel nog correcties moet boeken. voor dit activum. 
Opmerking Vul eventueel een opmerking in.

 

  • Als u alles heeft ingevuld klikt u op de knop Activa opslaan.

 

boehouding-activa-afschrijven-14

 

Het activum loopt nu mee in uw afschrijvingen in e-Captain.


 

Nog meer hulp nodig?

 

 

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op: 6 september 2024

 
 
 
 
 
 

Gratis uitproberen

Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!

Gratis uitproberen

Contact

Hambakenwetering 15

5231 DD 's-Hertogenbosch

073 - 614 14 40

ksedpleh.[antispam].@e-captain.nl

Werken bij DISPI

Trainingen

Haal meer uit e-Captain!

Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.

Trainingen

Volg ons