Als u een grote aanschaf doet (> €450,00) dan kunt u deze ook gaan afschrijven. U boekt de inkoopfactuur dan in het dagboek Inkoop in op een balans grootboekrekening en gaat deze via een activa project afschrijven zodat u de kosten spreidt over een aantal jaren.
Er zijn echter situaties waarbij u geen inkoopboeking kunt maken. In die gevallen kunt u de activa ook boeken in het dagboek Memoriaal. Bijvoorbeeld als u net start met e-Captain dan voert u de bestaande activa in het dagboek Memoriaal in op de beginbalans.
Voordat u kunt gaan afschrijven dienen er een aantal grootboekrekeningen te worden aangemaakt (voor zo ver die nog niet zijn aangemaakt).
Wij adviseren u om 3 grootboekrekeningen aan te maken per soort activum. Bijvoorbeeld als volgt.
| Grootboeknummer | Grootboek | Verdichting | Soort | O/K/N | D/C | Uitleg |
| 10 | Gebouwen | 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen | Balans | Neutraal | Debet | Met deze grootboekrekening voegt u de aanschafwaarde van het activum toe aan uw bezittingen. |
| 20 | Afschrijvingen gebouwen | 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen | Balans | Neutraal | Credit | Met deze grootboekrekening wordt de balanswaarde van het activum verlaagd met de afschrijvingen. |
| 4100 | Afschrijvingen gebouwen | 155 - Afschrijvingen | Winst & Verlies | Kosten | Debet | Met deze grootboekrekening boekt u de afschrijving als kosten. |
| Grootboeknummer | Grootboek | Verdichting | Soort | O/K/N | D/C | Uitleg |
| 11 | Inventaris | 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen | Balans | Neutraal | Debet | Met deze grootboekrekening voegt u de aanschafwaarde van het activum toe aan uw bezittingen. |
| 21 | Afschrijvingen inventaris | 1 - Bedrijfsgebouwen en terreinen | Balans | Neutraal | Credit | Met deze grootboekrekening wordt de balanswaarde van het activum verlaagd met de afschrijvingen. |
| 4110 | Afschrijvingen inventaris | 155 - Afschrijvingen | Winst & Verlies | Kosten | Debet | Met deze grootboekrekening boekt u de afschrijving als kosten. |
U kunt dit op deze manier ook voor andere soorten afschrijvingen instellen. Denk bijvoorbeeld aan boten, trailers, wapens, schietbanen, auto's, et cetera.
Als u net gestart bent met e-Captain dan voert u een beginbalans in waarop ook uw activa staan. Alleen dat zijn vaak cumulatieve posten waarin meerdere activum zitten. In onderstaand voorbeeld zijn dat bijvoorbeeld de steigers. Op de beginbalans staat slechts één totaal post voor alle steigers. Maar de verschillende steigers worden afzonderlijk afgeschreven.
Om de afzonderlijke steigers te kunnen afschrijven maken we een aparte boeking in het dagboek Memoriaal.
Nadat u de memoriaalboeking heeft gemaakt kunt u het activum gaan toe voegen zodat u het activum kunt gaan afschrijven.
In het volgende venster kunt u de ingeboekte regels uit het dagboek Memoriaal aanvinken om toe te voegen aan de Activa.
| Zoekvenster | Met het zoekvenster kunt u de desbetreffende boeking zoeken |
| Bedrag vanaf | In het overzicht ziet u standaard alleen items met een bedrag vanaf €450,00. U kunt hier zelf het bedrag aanpassen om beter te kunnen filteren. |
| Dagboek | Selecteer hier het dagboek Memoriaal. |
| Datum vanaf | Selecteer hier de datum vanaf wanneer u de gemaakte boekingen wilt zien. |
De regels worden nu toegevoegd aan het activa overzicht. Aan het uitroepteken ziet u dat deze regel nog niet compleet is. Er kan dan ook nog niet worden afgeschreven.
om de activa regel te openen en verder in te vullen.
| Aanschafwaarde | Hier ziet u de aanschafwaarde van het activum welke u gaat afschrijven. Deze wordt overgenomen van de boeking in het dagboek Inkoop. |
| Activa artikel | Hier ziet u de omschrijving van het activum. Deze wordt overgenomen van de boeking in het dagboek Inkoop. |
| Project | Selecteer hier het project waarin u het activum wilt afschrijven. Het project bepaald de periode waarover u het activum gaat afschrijven. |
| Aanschafdatum | Hier ziet u de aanschafdatum. Deze wordt overgenomen van de boeking in het dagboek Inkoop. De eeste afschrijving wordt geboekt in de maand na deze datum tenzij u de afwijkende looptijd op JA zet. |
| Kosten afschrijving | Selecteer hier de kosten grootboekrekening waarop de afschrijving als kosten wilt boeken. |
| Balans afschrijving | Selecteer hier de balans grootboekrekening waarop u de afschrijvingen wilt boeken om de balanswaarde te verminderen. |
| Restwaarde | Vul eventueel een restwaarde in van het activum. De restwaarde bepaald het bedrag wat moeten worden afgeschreven. Dit is de aanschafwaarde minus de restwaarde gedeeld door het aantal termijnen zoals bij het project is ingesteld. |
| Afwijkende looptijd | Indien u het activum niet volgens de bij het project ingestelde termijn wilt afschrijven zet u deze optie aan. Deze optie gebruikt u bijvoorbeeld als u al een deel van het activum heeft afgeschreven in een ander boekhoudsysteem. |
| Herinnering voor corrigeren | Zet deze optie aan om aan het einde van het jaar een herinnering te krijgen dat u eventueel nog correcties moet boeken. voor dit activum. |
| Opmerking | Vul eventueel een opmerking in. |
Het activum loopt nu mee in uw afschrijvingen in e-Captain.
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!
Hambakenwetering 15
5231 DD 's-Hertogenbosch
073 - 614 14 40
Haal meer uit e-Captain!
Wij bieden verschillende basis trainingen aan waarbij u op toegankelijke wijze leert werken met e-Captain.
